プライバシーポリシー
（個人情報に関する取扱いについて）
株式会社ビコー（以下「弊社」）のお客様情報（以下「個人情報」）の利用目的については下記の通りと致します。
また、弊社では、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律・法令などを遵守し、個人情報を適切に
保護・管理させて頂きます。
１．個人情報の定義
弊社では個人情報とは個人情報の保護に関する法律・法令に規定される生存する個人に関する情報（氏名、
生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人を結びついて使用される
住所等連絡先、メールアドレスなどの情報、および個人情報と一体となった年齢やその他の個人に関する属性
情報であると認識しております。
２．個人情報の利用目的
弊社は個人情報を取扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定致します。
３．個人情報利用の制限
弊社はあらかじめ御本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありま
せん。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめ御本人の同意を得ないで、承継前の
利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難
であるとき
（３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進にために特に必要があって、御本人の同意を得るこ
とが困難であるとき
（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し
て協力する必要がある場合であって、御本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき
４．個人情報の適正な取得
弊社は適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
５．個人情報の安全管理・従業員の監督・指導
弊社は個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理が図れるよう、従業員に対す
る必要かつ適切な監督・指導を行います。
６．第三者提供への制限
弊社は次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ御本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供致しません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難
であるとき
（３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進にために特に必要があって、御本人の同意を得るこ
とが困難であるとき
（４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し
て協力する必要がある場合であって、御本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
おそれがあるとき
（５） あらかじめ次の事項を告知あるいは公表している場合
[１] 利用目的に第三者への提供を含むこと
[２] 第三者に提供されるデータの項目
[３] 第三者への提供の手段または手法
[４] 御本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
[１] 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託
する場合
[２] 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提出される場合
[３] 個人情報を特定に者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用され
る個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の
管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ御本人に通知または御本
人が容易に知り得る状態に置いているとき
弊社は個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称
が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめ御本人に通知、または御本人が容易に知り得る状
態に置きます。
７．個人情報に関する事項の公表等
弊社は個人情報に関する次に掲げる事項について、御本人の知り得る状態に置き、御本人の求めに応じて
遅滞なく回答致します。
（１）個人情報の利用目的（但し、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるも
のは除きます。ご回答しない決定をした場合、御本人対して遅滞なくその旨を通知致します。）
（２）個人情報に関するお問合せ窓口
８．個人情報の開示
弊社は御本人から個人情報の開示を求められたときは、御本人に対し遅滞なく開示致します。
但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開
示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知致します。
（１）御本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）弊社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
（３）他の法律に違反することとなる場合
９．個人情報の訂正等
弊社は御本人から個人情報が真実ではないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正
等」といいます）を求められた場合には、他の法令に規定により特別な手続きが定められている場合を除き、
利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の
訂正等を行い、その旨を御本人に通知致します。
１０．個人情報の利用停止等
弊社は御本人から御本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているとい
う理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または
消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき
個人情報の利用停止等を行い、その旨を御本人に通知致します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費
用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、御本人の権利利益を保護するために
必要なこれに代わるべき措置を取れる場合は、この代替策を講じます。
１１．理由の説明
弊社は御本人からの要求にもかかわらず、
（１）利用目的を通知しない
（２）個人情報の全部または一部を開示しない
（３）個人情報の利用停止等を行わない
（４）個人情報の第三者提供を停止しない
の、いずれかを決定する場合、その旨を御本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
１２．その他
弊社では個人情報の保護を図るために、法律・法令・その他の規模等の変更に伴い、プライバシーポリシー
を改定する場合があります。改定があった場合には弊社ホームページにて通知致します。
